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Gestione completa degli ospiti in un'unica piattaforma

Check-in rapido agli eventi. Niente code. Nessun hardware speciale.

Carica la lista degli ospiti, invia inviti QR personalizzati con il tuo brand e registra gli ingressi con qualsiasi smartphone. Gestisci l'intero percorso degli ospiti da un'unica piattaforma semplice.

Avvia un evento demo gratuito Prova la demo del check-in

Nessuna carta di credito · Fino a 20 ospiti · Tutte le funzionalità di QRGATE · 30 giorni gratis

Crea il tuo Evento Demo o prova subito il check-in con la nostra demo già pronta.
QRGATE event management dashboard and digital Wallet ticket Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
SaaS europeo pluripremiato per la gestione degli eventi
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Flessibile per design

Usa solo ciò di cui il tuo evento ha bisogno

QRGATE si adatta al tuo flusso di lavoro. Inizia con una lista degli invitati già pronta e il check-in tramite QR, oppure gestisci l’intero percorso, dalla registrazione pubblica alle operazioni sul posto.

Scegli tu il flusso di lavoro.
1

Crea la tua lista degli invitati

Iscrizione pubblica

Crea una pagina pubblica per le iscrizioni e raccogli online le registrazioni dei partecipanti.

Approvazione dell’organizzatore

Esamina le registrazioni e decidi chi entra a far parte della lista degli invitati all’evento.

Gestisci gli invitati in QRGATE

Aggiungi e modifica direttamente gli invitati nell’interfaccia di amministrazione di QRGATE.

Importa da Excel

Hai già l’elenco dei partecipanti? Importa la lista degli invitati esistente da XLS e continua subito.

Lista degli invitati

Tutti e tre i percorsi conducono alla stessa lista degli invitati, gestita in modo controllato.

2

Scegli il flusso del tuo evento

Facoltativo

RSVP

Hai bisogno di confermare le presenze? Attiva l’RSVP e monitora le risposte degli invitati.

Sai già chi parteciperà? Salta l’RSVP.

Flusso di ingresso

Scegli la modalità di ingresso più adatta al tuo evento.

Ingresso singoloModalità conferenza
3

Invia inviti e biglietti QR

Inviti e biglietti QR

Invia da QRGATE email personalizzate per l’evento e biglietti QR individuali.

RSVP attivoInvito → Risposta RSVP → Biglietto QR e comunicazioni sull’evento
RSVP non richiestoLista degli invitati confermati → Email con QR personalizzato → Ingresso all’evento
Se i tuoi invitati hanno già confermato altrove, importali semplicemente e invia i loro codici QR personali.
4

Check-in come preferisci

Hostess / Personale all’ingresso

Il personale dell’evento può scansionare i codici QR degli invitati utilizzando smartphone.

Check-in autonomo

Gli invitati possono effettuare il check-in autonomamente utilizzando il flusso self-service configurato. Usa una modalità oppure combinale.

Più dispositiviPresenze in tempo realeSupporto offline
5

Continua dopo l’ingresso

Facoltativo

Attività dopo l’ingresso

Gestisci i servizi per i partecipanti specifici dell’evento dopo il check-in, quando necessario.

PranzoDrink di benvenutoOmaggioParcheggioAccesso VIPWorkshop
Gestito dal personaleUtilizzo automatico del Lettore datiMonitoraggio tramite Display per accompagnatori
Flusso di lavoro semplice

Semplifica la gestione

Hai già l’elenco degli invitati confermati? Importalo, invia i codici QR e avvia il check-in.

Importazione XLSQRCheck-in
Flusso completo

Oppure gestisci l’intero percorso degli invitati

Usa insieme registrazione, approvazione, RSVP, inviti, check-in e operazioni successive all’ingresso.

RegistrazioneApprovazioneRSVPQRCheck-inOperazioni

QRGATE può essere semplice o completo quanto richiede il tuo evento.

Scegli tu cosa usare

Hai già una lista degli invitati? Importala.
Hai già raccolto le conferme? Salta l’RSVP.
Ti serve solo il check-in tramite QR? Usa solo il check-in.
Ti serve gestire l’intero percorso degli invitati? Ci pensa QRGATE.
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Scegli come provare QRGATE

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Crea il tuo evento demo

Crea un evento reale in QRGATE ed esplora l’intero flusso con la tua configurazione.

  • Amministrazione completa dell’evento
  • Il tuo evento e il tuo brand
  • Fino a 20 invitati
  • Inviti e biglietti QR
  • Check-in reale con smartphone
  • Presenze in tempo reale
  • Disponibile per 30 giorni
  • Non è richiesta alcuna carta di credito
Avvia un evento demo gratuito

Prova il check-in in 1 minuto

Nessuna configurazione richiesta. Usa il nostro evento demo QRGATE pronto all’uso e trasforma il tuo telefono in un dispositivo per il personale all’ingresso.

  • Evento demo pronto all’uso
  • Accesso per il personale all’ingresso
  • Biglietti QR demo per gli invitati
  • Scansione QR reale
  • Risultato immediato
  • Nessuna configurazione dell’evento richiesta
Prova la demo del check-in
Dalla lista degli ospiti al check-in in quattro semplici passaggi

Organizza il percorso degli ospiti e gestisci l'ingresso dalla stessa piattaforma.

1

Crea il tuo evento

Aggiungi i dettagli dell'evento, il branding e le impostazioni del check-in.

2

Aggiungi i tuoi ospiti

Importa la lista degli ospiti o gestisci direttamente i partecipanti in QRGATE.

3

Invia inviti QR

Gli ospiti ricevono il loro invito personalizzato e il biglietto QR.

4

Registra gli ingressi

Scansiona i codici QR con gli smartphone e monitora le presenze in tempo reale.

Un ingresso più fluido inizia prima dell'evento

Mantieni sincronizzati dati degli ospiti, inviti e arrivi, dalla pianificazione al check-in.

Niente liste degli ospiti stampate

Tutti lavorano sugli stessi dati degli ospiti, aggiornati in tempo reale.

Nessuno scanner dedicato

Usa normali smartphone per il check-in.

Niente dubbi su chi è già arrivato

Le presenze si aggiornano in tempo reale su tutti i dispositivi connessi.

Arrivo degli ospiti più rapido

Scansiona i biglietti QR e fai entrare gli ospiti in modo efficiente.

Dentro QRGATE
Scopri come gestire un evento con QRGATE

Esplora le schermate reali di QRGATE prima di creare il tuo Evento Demo gratuito.

Configurazione dell’evento Anteprima PDF

Configurazione dell’evento

Configura dettagli dell’evento, branding, registrazione, RSVP, lingua dell’invito e impostazioni del check-in da un unico spazio di lavoro.

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Configurazione della registrazione Anteprima PDF

Configurazione della registrazione

Crea il flusso di registrazione pubblico, le domande personalizzate, le regole di capienza e il processo di approvazione da parte dell’organizzatore.

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Registrazione pubblica Anteprima PDF

Registrazione pubblica

Scopri l’esperienza di registrazione per i partecipanti, inclusa la registrazione di gruppo e le domande specifiche dell’evento.

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Gestione degli invitati Anteprima PDF

Gestione degli invitati

Importa o modifica gli invitati e gestisci capienza dell’evento, autorizzazioni e informazioni personalizzate sui partecipanti da un unico elenco.

Apri il PDF completo
Invito e biglietto digitale Anteprima PDF

Invito e biglietto digitale

Visualizza in anteprima l’invito personalizzato, la risposta RSVP, il biglietto QR, Apple Wallet, Google Wallet e le informazioni sull’arrivo.

Apri il PDF completo
Dashboard dell’evento in tempo reale Anteprima PDF

Dashboard dell’evento in tempo reale

Monitora inviti, RSVP, attività nei Wallet, avanzamento del check-in e stato dell’evento in tempo reale da un’unica vista operativa.

Apri il PDF completo

Schermate reali di QRGATE tratte da un evento demo fittizio. Non vengono mostrati dati di clienti o partecipanti.

Tutto ciò che ti serve per gestire gli ospiti

Utilizza le funzionalità che ti servono, per un semplice evento di un giorno o una conferenza dettagliata di più giorni.

Gestione della lista degli invitati
Inviti QR
Biglietti QR
Apple Wallet e Google Wallet
RSVP e registrazione pubblica
Check-in con hostess e addetti all'ingresso
Self check-in e lettore dati
Check-in sicuro anche offline
Presenze in tempo reale
Gestione di accompagnatori e +1
Elementi e badge personalizzati per i partecipanti
Eventi multilingue
Un'unica piattaforma, diversi modi per gestire l'ingresso

Scegli la modalità operativa più adatta alla location, al team e a ogni fase dell'evento.

Registrazione assistita dal personale

Registrazione assistita rapida con uno o più membri del personale.

Autoregistrazione

Gli invitati scansionano i propri codici QR presso i chioschi self-service.

Modalità conferenza

Tieni traccia degli arrivi, delle uscite e dei diversi ingressi durante tutta la giornata.

Lettore dati

Raccogli i contatti dei visitatori degli stand e le informazioni sui partecipanti con account dedicati per i lettori.

Un’unica piattaforma. Ogni flusso per i tuoi eventi.
Il check-in con hostess, il self check-in, le conferenze, le fiere e gli eventi VIP funzionano tutti nello stesso evento, senza configurazioni aggiuntive.
Elementi personalizzati per i partecipanti

Tieni traccia di tutto ciò che viene assegnato a un ospite, non solo della sua presenza.

Assegna servizi ai partecipanti

Gestisci pranzi, parcheggi, welcome pack, accessi VIP, workshop o qualsiasi altro servizio incluso.

Ogni elemento appartiene all’ospite ed è disponibile immediatamente durante il check-in.

Pranzo Parcheggio Accesso VIP Workshop

Stato in tempo reale

Gli elementi possono essere contrassegnati come disponibili o già utilizzati.

Il personale vede sempre lo stato aggiornato su ogni dispositivo.

Drink di benvenuto Attivo Confezione regalo Chiuso
✔

Niente voucher cartacei

Tutto viene archiviato digitalmente insieme al profilo dell’ospite.

✔

Evita utilizzi duplicati

Gli elementi possono essere riscattati una sola volta e ogni azione viene registrata.

✔

Storico completo dell’evento

La partecipazione e ogni elemento assegnato restano disponibili nei report.

Per la gestione ricorrente degli eventi

Gestisci più eventi?

Gestisci eventi ricorrenti, liste degli invitati e procedure di check-in da un unico account QRGATE.

Pensato per agenzie di eventi, team aziendali e organizzazioni che gestiscono più eventi durante l’anno.

Scopri le opzioni per i partner
Perché gli organizzatori lo adorano

La prima impressione inizia all'ingresso. Rendila fluida e professionale.

✔

Controllo basato sul nome

Entrano solo le persone giuste. La lista degli invitati è nelle tue mani, non viene improvvisata all'ingresso.

✔

Stato in tempo reale

Il personale all’ingresso vede idoneità, tentativi di rientro e inviti non validi in un’unica lista digitale aggiornata in tempo reale: senza carta e sempre consultabile.

✔

Funziona anche con una connessione debole

Funziona con qualsiasi dispositivo dotato di fotocamera (telefono, tablet o laptop). Progettato per mantenere le scansioni sicure anche in caso di interruzione della connessione.

✔

Un’esperienza più professionale

Ingresso rapido e ordinato, senza code davanti a un foglio di calcolo stampato.

Prova QRGATE prima di acquistare

Crea il tuo Evento Demo, aggiungi fino a 20 ospiti e prova l'intero flusso di lavoro gratis per 30 giorni.

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Non è richiesta alcuna carta di credito.
Prezzi e pacchetti

Tutti i pacchetti includono le stesse funzionalità. Nessun costo mensile: acquisti in anticipo i crediti per gli eventi e li utilizzi quando vuoi.

Il tuo evento viene mostrato con il logo che hai caricato ovunque (email, check-in e area amministrativa). Il marchio QRGATE compare solo come elemento discreto.

Il check-in funziona da qualsiasi dispositivo dotato di fotocamera, laptop, tablet o telefono, anche da più dispositivi contemporaneamente. Funziona in modo stabile anche con una connessione debole: ideale per il Wi-Fi degli hotel, tende o location all’aperto.

Incluso in ogni pacchetto

  • ✔Editor della lista degli invitati
  • ✔Modello per l’importazione da Excel
  • ✔Inviti via email con QR personalizzato
  • ✔Integrazione con il calendario
  • ✔Check-in con hostess
  • ✔Self check-in
  • ✔Modalità conferenza
  • ✔Account lettore dati
  • ✔Elementi personalizzati per i partecipanti
  • ✔Più dispositivi per il check-in
  • ✔Funzionamento sicuro con connessione debole o assente
  • ✔Registro delle scansioni e traccia di audit
  • ✔Branding dell’evento (logo nelle email e nelle pagine)
  • ✔Supporto e configurazione iniziale
1 credito = fino a 500 invitati per evento. Per eventi più grandi sono necessari crediti aggiuntivi.

Calcolatore dei crediti evento

Pianifica i tuoi eventi e scopri quanti crediti evento ti serviranno.

Un credito evento copre fino a 500 partecipanti per un evento di un giorno. Per gli eventi di più giorni vengono utilizzati crediti evento aggiuntivi a tariffa scontata, in base al numero di giorni evento.
Starter

Starter Pass

149 EUR
1 credito • ingresso per un evento
Accedi
Miglior rapporto qualità-prezzo

Trio Pack

399 EUR
3 crediti • prezzo per credito più conveniente
Risparmia 16 EUR per credito rispetto a Starter
Accedi
Consigliato

Pro Pack

639 EUR
5 crediti • la scelta più popolare
Risparmia 21 EUR per credito rispetto a Starter
Accedi
Per agenzie

Agency Pack

1 149 EUR
10 crediti • per eventi frequenti
Risparmia 34 EUR per credito rispetto a Starter
Accedi

I prezzi sono indicati in EUR. I crediti possono essere utilizzati entro il periodo di validità definito dalla tua licenza.

QRGATE si adatta da piccoli breakfast VIP a grandi cerimonie di premiazione.

Usa lo stesso flusso di lavoro per incontri con partner, conferenze o grandi serate di gala: tutto in modo rapido e ordinato.

Se organizzi un evento speciale, possiamo offrirti una configurazione su misura.

Richiedi un’offerta personalizzata
Pacchetti annuali per partner

Se organizzi più conferenze, cerimonie di premiazione o eventi VIP all’anno, conviene ragionare su base annuale. QRGATE offre un’infrastruttura di check-in stabile e collaudata, che dopo il primo evento può essere gestita in autonomia.

QRGATE offre un’infrastruttura di check-in unificata e collaudata, garantendo a ogni evento lo stesso processo rapido, controllato e privo di contestazioni.

Per agenzie

Annuale per agenzie

Formula annuale • per eventi ricorrenti
A partire da 3.190 EUR all'anno
/ anno • da 30 crediti • validità 12 mesi
  • ✔Logo personalizzato dell’evento su tutte le interfacce dell’evento
  • ✔Onboarding strutturato per il primo evento
  • ✔Verifica tecnica pre-evento, su richiesta
  • ✔Supporto prioritario via email
Richiedi un preventivo
Indica il numero e la tipologia di eventi previsti ogni anno.
Enterprise

Partner Enterprise

Alto volume • partnership strategica
Offerta personalizzata
Formula annuale • collaborazione a livello di partnership
  • ✔Visualizzazione del logo personalizzato dell’evento
  • ✔Rimozione del brand QRGATE dalle interfacce
  • ✔Onboarding per il primo evento (prova congiunta)
  • ✔Supporto dedicato durante il primo evento dal vivo
Richiedi un’offerta personalizzata
In base al volume di eventi previsto, al numero di partecipanti e ai punti di check-in.

Il pacchetto annuale garantisce un’organizzazione stabile e prevedibile a ogni evento, senza ulteriore stress organizzativo.

Non sei ancora pronto ad acquistare?

Inizia con un Evento Demo gratuito e scopri come funziona QRGATE con la tua configurazione.

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Domande frequenti

Risposte pratiche prima di provare QRGATE.

Sì. Crea un evento demo gratuito per il tuo account cliente, aggiungi fino a 20 invitati e utilizzalo per 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito.

L’evento demo gratuito ti permette di creare e gestire il tuo evento dopo la registrazione. La demo del check-in è un evento condiviso e pronto all’uso per provare subito la scansione dei QR, senza configurazioni.

No. Puoi utilizzare uno smartphone, un tablet o un browser per laptop compatibile.

No. Gli invitati possono aprire l’invito e il biglietto QR nel browser. I biglietti compatibili possono essere aggiunti anche ad Apple Wallet o Google Wallet.

Sì. I membri autorizzati del team possono utilizzare più dispositivi connessi, mentre le presenze vengono aggiornate centralmente.

QRGATE può continuare a raccogliere le scansioni durante una temporanea perdita di connessione e sincronizzarle quando il dispositivo si riconnette.

L’evento demo viene chiuso e resta visibile nella cronologia degli eventi. Puoi acquistare Crediti evento per continuare a gestire eventi con QRGATE.

Puoi aggiungere fino a 20 invitati autorizzati a partecipare all’evento demo.
Esplora le risorse di QRGATE

Indicazioni pratiche, soluzioni e casi d’uso per la gestione di eventi su invito e il check-in tramite QR.

Problemi e soluzioni per gli eventi

Scopri i problemi più comuni legati all’ingresso agli eventi e alla gestione degli ospiti e come QRGATE li risolve.

Soluzioni QRGATE

Scopri i flussi di lavoro integrati di QRGATE per gli inviti, i biglietti QR, il check-in e la gestione delle presenze.

Casi d’uso

Scopri come QRGATE può supportare diversi formati di evento, modelli operativi ed esigenze degli organizzatori.

Guide

Consulta le guide pratiche per pianificare, configurare e gestire eventi su invito.

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Contatti

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Oppure scrivici direttamente: support@qrgate.org